Services · Impression professionnelle

Copieur Multifonction
Professionnel pour
Entreprises Hauts-de-France

Votre copieur tombe souvent en panne ? Les consommables coûtent cher ? Vous gérez vous-même les appels SAV ? Nous vous proposons un copieur multifonction professionnel en location avec contrat de maintenance tout compris — zéro surprise sur la facture.

  • Impression, copie, numérisation réseau et télécopie
  • Location avec maintenance et consommables inclus
  • Intégration Active Directory et scan vers email/réseau
  • Intervention sur site sous 4h à 24h en cas de panne
  • Renouvellement du matériel en fin de contrat
Tout inclusmaintenance + consommables
4h-24hdélai d'intervention
A3/A4couleur et noir & blanc
Scanvers email & réseau
Le problème

La gestion d'un copieur en PME : une source de tracas quotidiens

📉

Copieur en panne au mauvais moment

Un appel d'offres à imprimer, une réunion dans 30 minutes, et le copieur bloque. Sans contrat de maintenance, vous attendez un technicien indépendant qui sera disponible dans 2 à 3 jours. Avec un contrat, l'intervention est garantie contractuellement dans les heures qui suivent votre appel.

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Coûts de consommables imprévisibles

Toner, tambour, unité de fusion : les consommables d'un copieur professionnel représentent souvent plus que le prix d'achat sur la durée. Sans contrat tout compris, chaque remplacement est une surprise budgétaire. Un forfait mensuel fixe rend vos coûts d'impression prévisibles et maîtrisés.

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Intégration réseau non configurée

Beaucoup de PME utilisent leur copieur uniquement en local (USB), sans l'avoir intégré au réseau. Résultat : pas de numérisation vers les dossiers partagés, pas d'impression depuis les postes, pas d'authentification par badge. 50% des fonctionnalités du copieur sont inutilisées.

Notre solution

Copieur professionnel, intégré, maintenu — tout compris

  • Sélection du copieur adapté à votre volume et vos usages
  • Location ou achat avec contrat de maintenance multifonction
  • Intégration réseau complète : impression, numérisation, fax IP
  • Configuration scan vers email et vers dossiers réseau partagés
  • Authentification par badge ou identifiant (Active Directory)
  • Gestion des droits d'impression par utilisateur et service
  • Reporting des volumes imprimés par service
🖨️FormatA4 / A3 couleur
📄Volume mensuel supporté500 à 10 000 pages
📧Scan versEmail + réseau
🔑AuthentificationBadge / AD
🔧MaintenanceContrat inclus ✓
Pourquoi INFOREZ

Impression et informatique gérés par le même prestataire

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Un prestataire unique pour tout votre parc

Nous gérons vos postes, votre réseau et maintenant votre copieur. Quand un problème d'impression survient (réseau, pilote, droits d'accès), nous savons immédiatement si c'est le copieur, le réseau ou le poste. Pas de renvoi de responsabilité entre plusieurs prestataires.

⚙️

Intégration AD et GED

Nous intégrons votre copieur à votre Active Directory pour l'authentification utilisateur, à votre messagerie pour le scan vers email, et à vos logiciels de GED (gestion électronique de documents) si vous en disposez. Le copieur devient un vrai outil de productivité, pas un simple appareil d'impression.

📊

Optimisation des coûts d'impression

Nous analysons vos habitudes d'impression (volumes, couleur vs N&B, formats) pour vous recommander la formule la plus économique. Impressions couleur redirigées vers N&B pour les documents internes, impression recto-verso par défaut : des règles simples qui réduisent significativement votre consommation.

Comment ça marche

De l'audit à l'installation en 4 étapes

1
Audit impression

Analyse de vos volumes d'impression mensuels, usages (couleur, A3, scan), nombre d'utilisateurs et budget actuel (consommables + maintenance).

2
Recommandation & devis

Sélection du modèle adapté (Brother, Konica Minolta, Ricoh), présentation de la formule location tout compris ou achat + contrat maintenance.

3
Installation & intégration

Livraison et installation physique, configuration réseau, intégration AD, paramétrage scan vers email et réseau, formation des utilisateurs.

4
Maintenance & suivi

Gestion des pannes et consommables selon contrat, mises à jour firmware, reporting mensuel des volumes par service.

🖨️

Impression sans tracas, tout compris

Installation et intégration réseau en Hauts-de-France

Demander un devis
FAQ

Questions fréquentes sur le copieur multifonction en entreprise

Vaut-il mieux acheter ou louer un copieur professionnel ?
La location présente plusieurs avantages pour une PME : mensualités prévisibles, maintenance et consommables inclus, matériel renouvelé en fin de contrat et charges déductibles. L'achat revient moins cher sur le long terme si vous gérez vous-même la maintenance. Pour la majorité des PME, la location tout compris est plus simple et prévisible.
Qu'est-ce qui est inclus dans un contrat de maintenance copieur ?
Un contrat tout compris couvre généralement : pièces détachées et main-d'œuvre en cas de panne, consommables (toner, tambours selon formule), visites préventives et numérisation vers email/réseau. Nous vous conseillons sur la formule la plus adaptée à votre volume mensuel.
Comment intégrer le copieur au réseau de l'entreprise ?
Les copieurs professionnels se connectent via Ethernet ou WiFi et s'intègrent à votre Active Directory. Chaque utilisateur s'authentifie avec son badge ou ses identifiants pour imprimer ou numériser. Les documents scannés sont envoyés vers leur messagerie ou dossier réseau. Nous gérons l'intégration complète lors de l'installation.
Quelle est la différence entre un copieur A3 et A4 ?
Un copieur A4 imprime jusqu'au format standard (21x29,7 cm) — suffisant pour la majorité des usages bureautiques. Un copieur A3 imprime jusqu'au double format et convient pour les plans, présentations grand format et affichages internes. Nous vous aidons à identifier le bon format selon votre activité et volume.
Que se passe-t-il en cas de panne du copieur ?
Dans le cadre d'un contrat de maintenance, vous appelez notre support. Nous diagnostiquons à distance si possible ou envoyons un technicien dans les délais prévus au contrat (4h à 24h en jours ouvrés selon la formule). Un matériel de prêt peut être mis à disposition selon les termes du contrat.
Devis gratuit

Optimisez votre impression professionnelle

Audit de votre situation actuelle et proposition adaptée à votre volume et votre budget.

Fini les pannes surprise et les consommables à gérer vous-même

Un copieur professionnel intégré à votre réseau, avec contrat de maintenance tout compris. Vous imprimez, nous gérons le reste.

📞 03 74 05 02 62 📅 Audit gratuit