Copieur Multifonction
Professionnel pour
Entreprises Hauts-de-France
Votre copieur tombe souvent en panne ? Les consommables coûtent cher ? Vous gérez vous-même les appels SAV ? Nous vous proposons un copieur multifonction professionnel en location avec contrat de maintenance tout compris — zéro surprise sur la facture.
- Impression, copie, numérisation réseau et télécopie
- Location avec maintenance et consommables inclus
- Intégration Active Directory et scan vers email/réseau
- Intervention sur site sous 4h à 24h en cas de panne
- Renouvellement du matériel en fin de contrat
La gestion d'un copieur en PME : une source de tracas quotidiens
Copieur en panne au mauvais moment
Un appel d'offres à imprimer, une réunion dans 30 minutes, et le copieur bloque. Sans contrat de maintenance, vous attendez un technicien indépendant qui sera disponible dans 2 à 3 jours. Avec un contrat, l'intervention est garantie contractuellement dans les heures qui suivent votre appel.
Coûts de consommables imprévisibles
Toner, tambour, unité de fusion : les consommables d'un copieur professionnel représentent souvent plus que le prix d'achat sur la durée. Sans contrat tout compris, chaque remplacement est une surprise budgétaire. Un forfait mensuel fixe rend vos coûts d'impression prévisibles et maîtrisés.
Intégration réseau non configurée
Beaucoup de PME utilisent leur copieur uniquement en local (USB), sans l'avoir intégré au réseau. Résultat : pas de numérisation vers les dossiers partagés, pas d'impression depuis les postes, pas d'authentification par badge. 50% des fonctionnalités du copieur sont inutilisées.
Copieur professionnel, intégré, maintenu — tout compris
- Sélection du copieur adapté à votre volume et vos usages
- Location ou achat avec contrat de maintenance multifonction
- Intégration réseau complète : impression, numérisation, fax IP
- Configuration scan vers email et vers dossiers réseau partagés
- Authentification par badge ou identifiant (Active Directory)
- Gestion des droits d'impression par utilisateur et service
- Reporting des volumes imprimés par service
Impression et informatique gérés par le même prestataire
Un prestataire unique pour tout votre parc
Nous gérons vos postes, votre réseau et maintenant votre copieur. Quand un problème d'impression survient (réseau, pilote, droits d'accès), nous savons immédiatement si c'est le copieur, le réseau ou le poste. Pas de renvoi de responsabilité entre plusieurs prestataires.
Intégration AD et GED
Nous intégrons votre copieur à votre Active Directory pour l'authentification utilisateur, à votre messagerie pour le scan vers email, et à vos logiciels de GED (gestion électronique de documents) si vous en disposez. Le copieur devient un vrai outil de productivité, pas un simple appareil d'impression.
Optimisation des coûts d'impression
Nous analysons vos habitudes d'impression (volumes, couleur vs N&B, formats) pour vous recommander la formule la plus économique. Impressions couleur redirigées vers N&B pour les documents internes, impression recto-verso par défaut : des règles simples qui réduisent significativement votre consommation.
De l'audit à l'installation en 4 étapes
Analyse de vos volumes d'impression mensuels, usages (couleur, A3, scan), nombre d'utilisateurs et budget actuel (consommables + maintenance).
Sélection du modèle adapté (Brother, Konica Minolta, Ricoh), présentation de la formule location tout compris ou achat + contrat maintenance.
Livraison et installation physique, configuration réseau, intégration AD, paramétrage scan vers email et réseau, formation des utilisateurs.
Gestion des pannes et consommables selon contrat, mises à jour firmware, reporting mensuel des volumes par service.
Impression sans tracas, tout compris
Installation et intégration réseau en Hauts-de-France
Demander un devisQuestions fréquentes sur le copieur multifonction en entreprise
Vaut-il mieux acheter ou louer un copieur professionnel ?
Qu'est-ce qui est inclus dans un contrat de maintenance copieur ?
Comment intégrer le copieur au réseau de l'entreprise ?
Quelle est la différence entre un copieur A3 et A4 ?
Que se passe-t-il en cas de panne du copieur ?
Optimisez votre impression professionnelle
Audit de votre situation actuelle et proposition adaptée à votre volume et votre budget.