Étude de cas · Infogérance · Agglomération Lens-Liévin

Comment un problème de Wi-Fi a déclenché une révolution informatique dans une mairie

Cas réel : de 5 prestataires éparpillés à un seul interlocuteur. Résultats en 6 mois.

🏛️ En un coup d'œil

  • Secteur : collectivité locale
  • Périmètre : parc complet 80 postes
  • Durée : plan 6 mois
  • Résultat : un seul interlocuteur, sécurité renforcée
80postes informatiques
5 → 1prestataires unifiés
6 moisplan de remise à plat
30 PCsans antivirus — découverts à l'audit
Vous êtes concerné ?

Ce cas vous concerne si vous gérez l'informatique d'une commune

Si votre commune ou collectivité jongle avec plusieurs prestataires informatiques sans vision d'ensemble, sans inventaire à jour et sans interlocuteur clair en cas de panne, ce cas vous concerne directement.

INFOREZ est un prestataire informatique spécialisé dans les collectivités du Pas-de-Calais. Nous intervenons sur toutes les agglomérations : Lens, Liévin, Hénin-Beaumont, Carvin, Wingles, et l'ensemble du bassin minier. Premier audit gratuit, sans engagement.

Parler de votre situation →
Situation initiale

Avant : une informatique morcelée, coûteuse et incontrôlable

Avant de travailler avec INFOREZ, cette mairie faisait face à une situation classique mais risquée : une informatique éclatée entre plusieurs prestataires, sans pilotage centralisé.

🔀
Une multitude d'intervenants Chaque service avait son prestataire "de confiance", créant une jungle de contrats, de méthodes et d'interlocuteurs.
Aucune responsabilité claire En cas de panne, chacun se renvoyait la balle. Résultat : aucune réactivité, aucun engagement.
📑
Une comptabilité compliquée Des factures en pagaille, des lignes budgétaires floues, une perte de temps pour la direction financière.
🔭
Zéro vision d'ensemble Sans inventaire ni tableau de bord, impossible de savoir ce qui était en place, fonctionnait, ou devait être mis à jour.
💸
Des logiciels non suivis Certains services payaient des licences sans savoir si elles étaient à jour, utilisées, ou sécurisées.
🔓
Une sécurité réactive, jamais proactive On attendait qu'un problème survienne pour se poser des questions. Pas l'inverse.
🚨
Des remplacements coûteux Faute de suivi, les renouvellements de matériel se faisaient en urgence, en masse… et hors budget.

👉 En clair : chaque problème engendrait une cascade d'autres problèmes. L'informatique était devenue un mal nécessaire, au lieu d'un levier de fluidité et de sécurité.

Notre intervention

Ce qui a tout changé : transformer une urgence en projet structurant

Un appel pour un Wi-Fi en panne. Un diagnostic plus large. Et une décision courageuse de la mairie.

Tout a commencé par un appel pour un simple problème de Wi-Fi. Mais rapidement, en posant quelques questions de base, nous avons constaté qu'il était presque impossible d'obtenir une information fiable sur qui était responsable de quoi.

Chaque prestataire se renvoyait la balle. Personne ne voulait intervenir sans engager sa responsabilité. Le problème de Wi-Fi devenait le révélateur d'un problème plus profond : l'absence totale de pilotage informatique.

Face à cette situation, nous avons échangé directement avec le Maire. Nous lui avons expliqué que simplement réparer le Wi-Fi reviendrait à recoller un pansement sur une jambe de bois. Le vrai sujet : remettre de l'ordre et poser les bases d'une informatique maîtrisée.

Ce que nous avons proposé — plan en 4 étapes :

1
Audit complet du parc et des prestataires existants

Recensement de tous les matériels et logiciels, identification des anomalies (failles, dysfonctionnements, doublons), priorisation des actions à mener.

2
Plan d'action sur 6 mois

Conçu comme un projet de remise à plat, avec des jalons clairs et un budget prévisionnel validé avec la direction.

3
Analyse de la comptabilité informatique

Relevé de toutes les factures, analyse des contrats existants, identification des postes de dépenses inutiles ou redondants.

4
Présence mensuelle sur site

Une demi-journée par mois pour visiter chaque service (école, France Services, services techniques, communication…). Point stratégique avec le Maire et le DGS : anomalies remontées, solutions proposées, budgétées, sans jargon.

⚠️ Découverte critique lors de l'audit : 50 licences antivirus pour 80 ordinateurs. Cela signifiait que 30 postes étaient sans aucune protection, exposant la mairie à de sérieuses menaces de cybersécurité — ransomware, vol de données, compromission des services aux administrés.

Résultats obtenus

Les résultats : une informatique simplifiée, maîtrisée et prête pour l'avenir

En 6 mois, la mairie est passée d'une informatique subie à un système piloté, documenté et sécurisé.

📞
Un seul numéro pour tout Quel que soit le problème — informatique, téléphonie, copieur — un seul réflexe : appeler INFOREZ. Nous prenons la main pour diagnostiquer, résoudre ou coordonner.
💶
Comptabilité clarifiée Toutes les factures regroupées, compréhensibles. Des licences et prestations inutiles supprimées — la mairie a réalisé des économies concrètes dès la première année.
🖥️
Parc informatique modernisé Chaque machine est identifiée avec sa version Windows, son historique de maintenance et sa date prévisionnelle de renouvellement. Plus de surprise budgétaire.
📋
Documentation complète Chaque poste de travail est photographié, inventorié et cartographié. La mairie dispose enfin d'une vision précise de son système d'information.
🛡️
Protection continue Mises à jour automatiques, antivirus et EDR déployés sur tous les postes. La cybersécurité est renforcée sans effort supplémentaire des agents.
🎯
Accompagnement stratégique Le Maire et son équipe savent qu'ils peuvent nous consulter pour tout projet : choix d'un logiciel, évolution technologique, renforcement de la sécurité.

En simplifiant leur informatique, cette mairie a non seulement gagné du temps et de l'argent, mais elle a sécurisé son fonctionnement pour les années à venir. L'informatique est passée d'un problème subi à un levier de performance au service de ses citoyens.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande souvent sur l'infogérance pour les mairies

Qu'est-ce que l'infogérance pour une mairie ?

L'infogérance informatique pour une mairie consiste à confier la gestion complète de son parc informatique à un prestataire externe spécialisé. Cela inclut la maintenance des postes de travail, la surveillance de la sécurité, les mises à jour, la gestion des sauvegardes et l'accompagnement des agents au quotidien. Contrairement à un contrat de maintenance ponctuelle, l'infogérance repose sur un engagement continu avec un niveau de service défini (SLA) et un interlocuteur unique pour toutes les demandes.

Combien coûte un prestataire informatique pour une collectivité ?

Le coût d'un contrat d'infogérance pour une mairie ou une collectivité dépend du nombre de postes, du périmètre couvert (réseau, téléphonie, sauvegardes, cybersécurité) et du niveau de réactivité souhaité. Il n'existe pas de tarif standard : chaque collectivité a ses propres besoins. INFOREZ propose systématiquement un audit gratuit et sans engagement avant tout devis, afin d'établir un chiffrage adapté à votre situation réelle — sans ligne cachée ni option inutile.

Comment choisir un prestataire informatique pour sa mairie ?

Plusieurs critères doivent guider le choix d'un prestataire informatique pour une collectivité :

  • La proximité géographique : un prestataire local peut intervenir physiquement rapidement, ce qui est essentiel pour les pannes matérielles.
  • L'interlocuteur unique : évitez les organisations où vous ne savez jamais à qui parler. Un seul contact simplifie tout.
  • La transparence tarifaire : les contrats d'infogérance pour collectivités doivent être lisibles, sans frais surprise.
  • La connaissance du secteur public : les contraintes des collectivités (marchés publics, sécurité des données, logiciels métiers) nécessitent une expérience spécifique.
  • La réactivité mesurable : demandez des engagements écrits sur les délais de prise en charge.

Votre informatique ressemble à cette situation ?

Prenons 30 minutes pour faire le point sur votre collectivité. Audit gratuit, sans engagement, avec un technicien — pas un commercial.

📞 03 74 05 02 62 📅 Audit gratuit