INFOREZ · Secteur public

L'informatique au service
de vos administrés —
pas l'inverse.

Guichet, état civil, agents de terrain, élus : chaque profil a ses outils et ses exigences. Nous assurons la continuité de votre service public — avec une intervention garantie en 4h.

📋 Demander un devis 📞 03 74 05 02 62
✔ Intervention terrain sous 4h ✔ Réponse aux marchés publics ✔ RGPD & données des administrés

🏛️ Ce qu'on garantit

🖥️ Maintenance du parc postes & serveurs
🛡️ Cybersécurité & protection des données administrés
📡 Téléphonie IP & standard virtuel communes
🌐 Réseau multi-sites (mairie, annexes, médiathèque)
📋 Conformité RGPD — volet technique
🚗 Intervention terrain Hauts-de-France sous 4h
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4hdélai d'intervention terrain garanti
Multi-sitesgestion centralisée de tous vos bâtiments
RGPDaccompagnement conformité données publiques
40 000 €seuil — au-dessous, simple devis suffit
Vos agents, vos élus, vos contraintes

Une réponse adaptée à chaque profil

Une mairie n'est pas une entreprise. On part toujours de vos usages réels avant de proposer quoi que ce soit.

Guichet & Accueil

Agents de services

État civil, urbanisme, accueil — leur poste doit fonctionner en permanence. Aucune tolérance pour la panne.

Postes maintenus et supervisés en continu
Logiciels communaux (Berger-Levrault, JVS…)
Imprimantes & copieurs toujours opérationnels
Support réactif en cas de blocage
Direction

Élus & Secrétariat général

Conformité, budget IT, marchés publics, sécurité des données — ils ont besoin de visibilité et de conseil.

Rapport mensuel sur l'état du parc
Accompagnement RGPD & sécurité
Réponse aux marchés publics sous seuil
Facturation compatible comptabilité publique
Multi-sites

Annexes & sites distants

Médiathèque, école, annexe, CCAS — chaque site a ses équipements, sa connexion, ses accès à gérer.

Supervision centralisée de tous les bâtiments
VPN sécurisé entre sites
WiFi couverture & fibre pro avec backup 4G
Télémaintenance pour les sites éloignés
Les défis du numérique en mairie

L'informatique d'une collectivité,
ce n'est pas comme une entreprise ordinaire

🔴

Service public non-stop

L'état civil, le guichet, la comptabilité ne peuvent pas se permettre une panne de 48h sans prestataire réactif.

🔴

Logiciels métiers spécifiques

Berger-Levrault, JVS, SEDIT, Cosoluce… chaque logiciel a ses prérequis et ses contraintes de compatibilité.

🔴

Cyberattaques ciblées

Les mairies sont de plus en plus visées. L'ANSSI recense des dizaines d'attaques sur des collectivités chaque année.

🔴

Données des administrés sous contrainte

État civil, urbanisme, RH : les données traitées sont sensibles et soumises à des obligations RGPD strictes.

🔴

Budgets contraints

Les collectivités doivent optimiser chaque euro IT — et respecter les seuils de la commande publique.

🔴

Multi-sites sans coordination

Mairie centrale, annexes, médiathèque : chaque bâtiment a son réseau, ses postes, ses accès — rarement gérés de façon cohérente.

Ce qu'INFOREZ fait pour vous

Une offre complète, pensée pour le secteur public local

🖥️

Maintenance du parc

Supervision proactive postes, serveurs, périphériques. Mises à jour, sauvegardes, support aux agents — technicien terrain sur site.

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🛡️

Cybersécurité communale

Protection des postes et serveurs, accès réseau sécurisés, sauvegarde externalisée (état civil, comptabilité, RH). Plan de reprise.

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📡

Téléphonie IP & standard

Remplacement de votre PABX : file d'attente, accueil automatique, numéros directs par service, messagerie unifiée.

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🌐

Réseau multi-sites

VPN sécurisé entre bâtiments, WiFi couverture complète, fibre pro avec backup 4G. Tous vos sites interconnectés.

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📋

Conformité RGPD

Audit des traitements, sécurisation des accès, journalisation, chiffrement. En lien avec votre DPO ou délégué mutualisé.

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🖨️

Impression & reprographie

Copieurs multifonctions professionnels adaptés aux volumes d'une collectivité. Contrat location tout inclus.

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Pourquoi INFOREZ

Un prestataire local qui connaît vos contraintes

Nous accompagnons des communes en Hauts-de-France depuis la création d'INFOREZ. Nous connaissons vos logiciels métiers, vos cycles budgétaires et vos obligations réglementaires.

  • Techniciens terrain disponibles — pas un call center
  • Connaissance des logiciels de gestion communale
  • Capacité à répondre aux marchés publics
  • Facturation adaptée aux règles de la comptabilité publique
  • Discrétion absolue sur les données des administrés
  • Accompagnement dans la durée — pas un one-shot
📋 Demander un devis
🏛️Communes & intercommunalitésHauts-de-France
🔒Données des administrésRGPD
Intervention terrainSous 4h
🌐Sites distants gérés à distancePartout en France
📋Réponse aux marchés publicsAcceptés
💶Seuil commande directe40 000 € HT
🏛️

Ce que ça change concrètement

Guichet et état civil toujours disponibles
Agents autonomes, moins de pannes bloquantes
Données sauvegardées et restaurables rapidement
Budget IT maîtrisé sur 12 mois
Un seul interlocuteur pour tout le numérique
Notre démarche

Démarrer en 4 étapes, sans perturbation du service

1
Audit gratuit de votre parc

Inventaire complet des équipements, logiciels, connexions réseau et niveaux de sécurité. Sans engagement, en dehors des heures de service si nécessaire.

2
Proposition & devis

Plan d'action priorisé, forfait mensuel adapté à votre budget, calendrier de déploiement. Compatible avec les règles des marchés publics sous seuil.

3
Déploiement sans interruption

Mise en place progressive, planifiée pour ne pas perturber le service aux administrés. Formation des agents sur les nouveaux outils.

4
Contrat de maintenance & suivi

Supervision continue, interventions selon forfait, rapport mensuel, bilan annuel avec le responsable ou le secrétaire général.

Une question qu'on nous pose souvent

« On passe par notre centre de gestion ou une centrale d'achat. »

C'est légitime. Voici ce que ça veut dire concrètement — et pourquoi ça mérite d'être comparé.

🏗️ Via centrale d'achat ou CDG

  • 📋 Marchés négociés à l'avance avec de grands groupes nationaux
  • 💸 Prix "catalogue" avec marge intermédiaire de la centrale
  • 📞 Le technicien qui intervient est souvent un sous-traitant local que vous ne connaissez pas
  • 🗓️ Délais d'intervention standardisés, peu flexibles selon votre urgence réelle
  • 🌍 L'argent part hors du territoire — TVA et impôts payés ailleurs

✅ Avec INFOREZ en direct

  • 📍 Entreprise du territoire — basée en Hauts-de-France, impôts locaux, emplois locaux
  • 💶 Prix directs, sans intermédiaire — souvent compétitifs face aux catalogues des centrales
  • 👤 Toujours le même interlocuteur — qui connaît votre mairie, vos agents, vos logiciels
  • ⚡ Intervention sous 4h — pas un délai contractuel théorique
  • 📝 Sous 40 000 € HT : un simple devis suffit, sans procédure d'appel d'offres
⚖️

Code de la commande publique (Art. L2122-1) — Toute collectivité peut choisir librement son prestataire sous 40 000 € HT, sur simple devis, sans appel d'offres ni procédure formalisée. La majorité des contrats de maintenance d'une petite commune restent en-dessous de ce seuil.

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Questions fréquentes

Ce que nous demandent les élus et agents

Comment ça se passe concrètement pour démarrer ?

Vous nous contactez pour un audit gratuit de votre parc. On vient sur site en dehors des heures de service si besoin. On vous remet un devis clair sous 48h. Si vous êtes en-dessous de 40 000 € HT — ce qui est le cas de quasi toutes les communes que nous accompagnons — un bon de commande suffit, sans procédure d'appel d'offres.

Comment garantissez-vous la continuité du service public en cas de panne ?

Supervision proactive avec alerte avant la panne. En cas d'incident, intervention à distance sous 1h et déplacement terrain sous 4h en jours ouvrés. Pour les services critiques (état civil, guichet), nous définissons ensemble un plan de continuité — avec équipements de substitution si nécessaire.

Aidez-vous les collectivités à se mettre en conformité RGPD ?

Oui, sur le volet technique. Sécurisation des accès, chiffrement, journalisation, politique de sauvegarde, gestion des droits utilisateurs. Nous travaillons en complémentarité avec votre DPO ou le délégué mutualisé de votre intercommunalité.

Pouvez-vous gérer plusieurs sites (mairie principale, annexes, médiathèque…) ?

Absolument. Supervision centralisée, VPN sécurisé entre bâtiments. Nous intervenons physiquement en Hauts-de-France et gérons à distance les équipements des annexes éloignées.

Les mairies sont-elles vraiment ciblées par les cyberattaques ?

Oui, et de plus en plus. L'ANSSI recense chaque année des dizaines d'attaques contre des collectivités françaises — certaines ont paralysé des mairies pendant plusieurs semaines. Les communes sont ciblées car leurs systèmes sont souvent peu sécurisés et leurs données critiques (état civil, paie, urbanisme) ont de la valeur. Une protection adaptée est une obligation de continuité du service public.

Pouvez-vous répondre à nos marchés publics ?

Oui. INFOREZ fournit Kbis, attestations fiscales et sociales, références clients et assurance RC pro. Pour les marchés sous seuil (40 000 € HT), un simple devis suffit — pas de procédure formalisée. Nous avons l'habitude de ce contexte et nous adaptons notre facturation aux règles de la comptabilité publique.

Devis & contact

Parlons de votre collectivité

Audit gratuit sur site, devis adapté à votre budget, réponse sous 24h. Petite commune ou intercommunalité, nous nous adaptons à votre structure.

Réponse garantie sous 24h · Données traitées conformément au RGPD

Aller plus loin

Solutions complémentaires pour votre collectivité

La sécurité, la messagerie et la sauvegarde sont les trois piliers d'une collectivité numérique bien protégée.

Passons à l'action

Votre commune mérite un informaticien de confiance, pas un numéro de ticket.

Depuis 2011, INFOREZ accompagne des mairies et collectivités en Hauts-de-France avec réactivité, transparence et une vraie connaissance du terrain.

Lens · Béthune · Arras · Douai · Lille · Pas-de-Calais & Nord

📞 03 74 05 02 62 📅 Audit gratuit