Étude de cas · Téléphonie IP · Agglomération Béthune-Bruay

De 6 bâtiments éparpillés entre Orange et SFR
à un seul système 3CX Cloud

Cas réel : mutualisation téléphonie pour une mairie multi-sites. -30% de facture, 0 coupure.

🏛️ Ce projet en chiffres

  • 6 bâtiments concernés
  • Opérateurs remplacés : Orange + SFR
  • Solution : 3CX Cloud + Trunk SIP mutualisé
  • -30% sur la facture télécom
6bâtiments unifiés
-30%facture télécom
0coupure migration
1interlocuteur
Pour votre commune

Vous gérez plusieurs opérateurs dans votre collectivité ?

Si votre commune gère ses lignes téléphoniques auprès de plusieurs opérateurs différents, vous payez probablement trop cher et vous n'avez aucune visibilité. INFOREZ intervient dans tout le Pas-de-Calais pour migrer les téléphonies de collectivités vers 3CX Cloud. Audit gratuit, sans engagement, avec un technicien — pas un commercial.

Étude de cas · Téléphonie IP & Collectivité

Mairie multi-sites : unifier la téléphonie de 6 bâtiments en un seul système 3CX Cloud

D'une facture en pagaille à un système centralisé, économique et simple à gérer — agglomération Béthune-Bruay, Pas-de-Calais.

Cette mairie de l'agglomération Béthune-Bruay gérait sa téléphonie via une multitude d'abonnements éparpillés entre Orange et SFR pour ses six sites : mairie principale, école, médiathèque, service technique, France Services et salle des fêtes. Chaque bâtiment avait ses propres contrats, ses propres postes et son propre interlocuteur opérateur — ou plutôt, l'absence d'interlocuteur réactif.

La situation était devenue ingérable : aucune vision globale, des coûts opaques, des lignes fantômes encore facturées et aucune capacité à modifier un simple message d'accueil sans attendre des semaines.

📑
Factures multiples Tarifs variables, peu lisibles, impossibles à consolider en un budget annuel fiable. Chaque site avait sa propre ligne de facturation chez un opérateur différent.
📅
Engagements incohérents Dates d'échéance non identifiées, contrats expirés encore facturés faute de suivi. Aucun tableau de bord des renouvellements.
🔁
Lignes obsolètes actives Fax, alarmes, numéros jamais utilisés — encore au catalogue et encore payés chaque mois, sans que personne ne l'ait décidé.
Aucun interlocuteur réactif Impossible de modifier un message SVI ou d'ajouter une ligne sans délai de plusieurs semaines. Les agents passaient des heures au téléphone avec les hotlines opérateurs.
📟
Équipements hétérogènes Postes T0, numéros isolés, matériel vieillissant sans visibilité globale sur l'ensemble du parc. Aucune standardisation entre les bâtiments.

👉 En clair : la mairie payait pour des lignes qu'elle n'utilisait plus, n'avait aucune maîtrise de ses coûts télécom et ne pouvait pas faire évoluer son système sans passer par des délais opérateurs incompatibles avec les besoins d'une collectivité.

La solution INFOREZ

Migration 3CX Cloud : un système unique pour 6 bâtiments

Après un audit complet des lignes existantes, INFOREZ a proposé une refonte complète de la téléphonie — moderne, centralisée et économique.

🌐
Migration VoIP complète Toutes les lignes téléphoniques migrées vers une solution IP adaptée aux spécificités du secteur public et des collectivités territoriales.
☁️
3CX Cloud + Trunk SIP mutualisé Appels illimités vers l'Europe inclus, gestion centralisée depuis une interface unique. Un seul trunk SIP pour tous les bâtiments de la commune.
🔄
SVI & redirections centralisés Modification des messages d'accueil, files d'attente et renvois désormais gérés directement par le support INFOREZ — réponse le jour même.
📞
Parc téléphonique renouvelé Postes IP professionnels identiques sur tous les sites communaux, pour une expérience homogène et une maintenance simplifiée.
✂️
Résiliation des lignes inutiles Audit de chaque ligne active, résiliation des abonnements fantômes, négociation des délais de portabilité auprès des opérateurs.
👤
Interlocuteur unique INFOREZ Un seul contact pour toutes les demandes — technique ou administrative — avec une réponse garantie le jour même. Fini les hotlines opérateurs.
Résultats mesurés

Ce que la migration a changé concrètement

1 interlocuteur unique
pour 6 bâtiments
-30% sur la facture télécom
annuelle de la commune
0 coupure de service
pendant la migration

En unifiant leurs 6 bâtiments sous un seul système 3CX Cloud, cette mairie de l'agglomération Béthune-Bruay a transformé sa téléphonie d'un poste de coût opaque en un outil maîtrisé, évolutif et économique.

Questions fréquentes

Téléphonie IP pour les collectivités

Qu'est-ce que la téléphonie IP pour une collectivité ?

La téléphonie IP (VoIP / SIP) remplace les lignes téléphoniques analogiques classiques par des communications transitant via internet. Pour une collectivité, cela signifie pouvoir unifier tous ses bâtiments sur un seul système, gérer les postes, les renvois et les messages d'accueil depuis une interface centralisée, et réduire significativement les coûts télécom en mutualisant les canaux SIP.

Peut-on conserver ses numéros lors d'une migration téléphonique ?

Oui, la portabilité des numéros est possible pour tous les types de lignes — fixes géographiques, numéros 01 à 05, numéros spéciaux. INFOREZ gère l'intégralité de la procédure de portabilité auprès des opérateurs, en coordinant les délais pour garantir une continuité de service totale. Aucune ligne n'est coupée avant que la migration ne soit confirmée.

Combien coûte la téléphonie 3CX pour une mairie ?

Le coût dépend du nombre de sites, de lignes et d'utilisateurs simultanés. Dans le cas de cette mairie de l'agglomération Béthune-Bruay, la migration 3CX Cloud a permis une réduction de 30% de la facture télécom annuelle, en supprimant les lignes inutiles et en mutualisant les canaux SIP. INFOREZ propose un audit téléphonique gratuit pour toute collectivité du Pas-de-Calais : nous analysons vos factures existantes et vous présentons une simulation de gain avant tout engagement.

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